Auswahl bisheriger Digitalisierungs Projekte

Projekt Kategorie

Digitalisierungs Projekte

ERP für Produktion

Art: Optimierung

Rolle: Projektleitung

Situation: Der Fertigungsprozess eines KMU-Maschinenbaubetrieb für Prüfanlagen war hoch manuell und fehlerhaft.

Aktivität: Selektion und Implementierung eines ERP Systems (TaxMetall von Vectotax)

Leistung: Verbesserung des Deckungsbeitrages im zweistelligen Prozentbereich und Amortisation im gleichen Jahr.

CRM für Vertrieb

Art: Optimierung

Rolle: Projektleitung

Situation: Vertriebsprozess eines Medizintechnikunternehmen führte zu unvollständigem Auftragsvolumen

Aktivität: Implementierung des CRM Systems (Salesforce) samt Daten Migration und Anbindung an ein ERP-System

Leistung:  Zusätzliches Verkaufspotential von über 8 Mio. € erfasst.

Automatisiertes Berichtwesen (Analytics)

Art: Optimierung

Rolle: Projektleitung

Situation: Anforderungen an das Berichtwesen war mit bisherigem Excel-Reports nicht mehr zu bewältigen

Aktivität: Implementierung einer Software zur Daten Visualisierung (Tableau) und Aufbau von Self-Service Reports.

Leistung: Reduktion von Überstunden in der Controlling-Abteilung mit über 7 Tsd. User-Klicks in den ersten 6 Monaten

Automatisierte Fakturierung

Art: Optimierung

Rolle: Projekt Mgt. Office

Situation:  Die Qualität der Fakturierungen von Betriebsstunden sollte verbessert werden.

Aktivität:  Umstellung auf automatisiertes Auslesen von Betriebsstunden und Einführung von Algorithmen zur Fehlererkennung.

Leistung: Fehlerreduktion auf unter <1% und eine jährliche Arbeitszeitersparnis im fünfstelligen Bereich

Automatisierte Fakturierung

Art: Optimierung

Rolle: Projekt Mgt. Office

Situation: Fakturierung von Ersatzteilaufträgen bei Teillieferungen sollte beschleunigt werden.

Aktivität: Implementierung eines interaktiven Echtzeit-Dashboard mit verschiedenen Unternehmensdaten samt Umstellung der betroffenen Prozessschritte.

Leistung: Schnellere Rechnungsstellung führte zu einem zusätzlichen Kapitalfluss von 3 Mio. €.

Digitale Zustandsüberwachung

Art: Innovation

Rolle: Projekt Mgt. Office

Situation: Betriebskosten von Verbrauchsmaterialen einer Maschinenanlage sollten reduziert werden.

Aktivität: Prozessumstellung von Wartungsintervallen anhand von digitalen Sensordaten zur Zustandsüberwachung.

Leistung: Kostenoptimierte Service- / Wartungsarbeiten

Lean Service Mgt

Art: Optimierung

Rolle: Projekt Mgt. Office

Situation: Die Durchlaufzeit von Wartungsarbeiten insbesondere von administrativen Tätigkeiten sollte beschleunigen werden.

Aktivität: Aufdecken von Prozesslücken in dem Wertschöpfungsprozess, Integration von operativen und Finanzkennzahlen sowie Umstellung von Abläufen und Tätigkeiten der jeweiligen Funktionen.

Leistung: Reduktion des Order-to-Cash Cycle um 30 Tage und eine schnellere Fakturierung mit einem Volumen von über 5 Mio. €.